Peralatan dan Perlengkapan Kantor

Peralatan dan Perlengkapan Kantor

v Peralatan Kantor

1.      Pengertian Peralatan Kantor

q  Menurut The Liang Gie

“Peralatan kantor adalah benda-benda yang dipakai habis dalam pelaksanaan sehari-hari oleh pegawai tata usaha.”

q  Menurut KBBI

“Peralatan kantor berarti sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud dan tujuan. Jadi dapat dikatakan bahwa peralatan kantor merupakan suatu media dalam mencapai suatu tujuan yang diinginkan, secara keseluruhan dapat disimpulkan bahwa yang dimaksud dengan peralatan kantor adalah suatu sarana dan prasarana yang dapat memperlancar atau mempercepat pelaksanaan pekerjaan kantor.”

q  Menurut Sri Endang R, Sri Mulyani dan Suyyeti (2010;43)

Peralatan kantor adalah alat atau bahan yang digunakan untuk membantu pelaksanaan pekerjaan kantor, sehingga menghasilkan suatu pekerjaan yang diharapkan selesai lebih cepat, lebih tepat dan lebih baik.

2.      Tujuan Pengadaan Peralatan Kantor

a)      Untuk mengoptimalkan usia pakai peralatan.

b)      Untuk menjamin kesiapan operasional peralatan untuk mendukung kelancaran pekerjaan sehingga diperoleh hasil yang optimal.

c)      Untuk menjamin ketersediaan peralatan yang diperlukan melalui pengecekan secara rutin dan teratur.

d)     Untuk menjamin keselamatan bagi yang menggunakan alat-alat tersebut.

3.      Manfaat Pengadaan Peralatan Kantor

a)      Untuk mendukung aktivitas pekerjaan kantor.

b)      Mempermudah dan mempercepat proses pelaksanaan kegiatan kantor.

c)      Memperoleh hasil yang lebih maksimal, baik dan memuaskan.

4.      Macam-Macam Peralatan Kantor

a)      Pelubang kertas (perforator) adalah alat yang dipergunakan untuk melubangi kertas sehingga mudah disimpan dalam snelhecter.

b)      Penjepret kawat (stapler) adalah alat untuk menyatukan kertas.

c)      Pemotong kertas adalah alat yang digunakan untuk memotong kertas yang terbuat dari besi tajam.

d)     Cap tanggalan adalah alat yang digunakan untuk keperluan pembuatan tanggal/nomor urut secara otomatis pada dokumen.

e)      Peti uang (brankas) adalah lemari atau kotak besi tahanh api yang biasa digunakan untuk menyimpan uang atau lainnya.

f)       Tancapan surat (spindle file) merupakan sebuah jarum besar atau paku menganga keatas yang ditancapkan pada papan atau kertas tebal.

g)      Gunting yaitu alat yang terbuat dari besi yang digunakan untuk memotong kertas atau lainnya.

h)      Baki surat (desktrays) yaitu digunakan untuk menyimpan surat agar tidak berantakan.

i)        Alat sortir adalah alat yang digunakan untuk memisahkan surat atau warkat yang diterima, diproses, dikirimkan, dan disimpan kedalam folder masing-masing.

j)        Numerator adalah alat untuk membubuhkan nomor (yang terdiri dari 6 digit angka atau lebih) pada lembaran dokumen/arsip.

v Perlengkapan Kantor

1.      Pengertian Perlengkapan Kantor

q  Menurut Ensiklopedia Administrasi

Perlengkapan kantor adalah segenap benda yang dipergunakan untuk membantu kelancaran tugas-tugas tata usaha yang terdiri dari perabot kantor, mesin kantor, perbekalan kantor dan interior kantor.

q  Menurut KBBI

Perlengkapan kantor berarti suatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud dan tujuan.

q  Menurut Pendapat Pribadi

Perlengkapan kantor adalah barang-barang yang digunakan untuk menghasilkan suatu pekerjaan yang diharapkan di kantor.

2.      Tujuan Pengadaan Kantor

a)      Mendukung aktivitas dan pekerjaan kantor.

b)      Menghemat tenaga dan biaya.

c)      Memudahkan pengawasan.

d)     Dapat menghemat biaya, bila dipergunakan secara maksimal dan sesuai kebutuhan.

e)      Dapat menghasilkan sesuatu yang lebih baik dan rapi.

f)       Keterangan yang dimuat dapat lebih banyak.

g)      Dapat mengurangi kelelahan pegawai sehingga dapat menambah mutu pekerjaan.

3.      Manfaat Perlengkapan Kantor

a)      Mendukung aktivitas dan pekerjaan kantor.

b)      Mempermudah, mempercepat proses pengerjaan dan pelaksanaan kegiatan kantor.

c)      Memperoleh hasil pekerjaan yang maksimal dan memaksimalkan.

d)     Sebagai aset kantor dan perlengkapan kantor.

4.      Macam-Macam Perlengkapan Kantor

a)      Kertas adalah bahan yang tipis dan rata, yang dihasilkan dengan kompresi serat yang berasal dari pulp.

b)      Pena adalah sebuah alat yang digunakan untuk menulis yang di dalamnya berisi cairan tinta.

c)      Carbon digunakan untuk melapisi kertas yang akan dibuat sama dalam jumlah yang cukup besar.

d)     Amplop yaitu digunakan untuk menyimpan/mengirim suatu hal dalam suatu pekerjaan.

e)      Tinta yaitu caran kental berwarna yang digunakan untuk mengisi pulpen ataupun printer, dll.

f)       Paper klip yaitu digunakan untuk menyatukan surat-surat dan lampiran-lampirannya agar tidak tercecer untuk jangka waktu sementara.

g)      Stopmap digunakan untuk menyimpan atau menaruh suatu dokumen yang sudah dispesifikasikan.

h)      Staples yaitu kawat berbentuk u yang digunakan untuk mengisi stapler.

i)        Snelhecter yaitu sebuah benda yang digunakan untuk menyimpan berbagai kertas dokumen.

j)        Kalender yaitu sebuah benda yang digunakan  untuk penanda waktu.

k)      Penggaris yaitu alat yang digunakan untuk mengukur atau menggaris.

l)        Lem yaitu cairan kental untuk merekatkan kertas-kertas.

m)    Penghapus yaitu sebuah alat yang digunakan untuk menghapus suatu tulisan dari pensil yang salah.

n)      Tipp-ex yaitu alat yang digunakan untuk menghapus tulisan dari pulpen yang salah.